La suite de ofimática de IBM ya esta en la nube

Solo faltaba una y ya la tenemos aquí! La ultima suite de ofimática que quedaba por dar el paso a la nube ya se ha decidido a darlo.

Lotus Symphony en un paso dentro de su estratégica y teniendo presente el aumento de mercado que tiene la adopción de soluciones de colaboración y edición de documentos en la nube.

IBM que empezó su andadura por la nube con Lotus Live. Dentro de su plan de acción pretenden hacer que todo el funcionamiento de las soluciones en la nube sean más sociales, permitiendo interactuar, si así lo deseamos con Twitter, Facebook o LinkedIn pero también con SAP. Un buen paso para aprovechar los contenidos y contactos que ya tenemos en la red.

Con la versión 3.0 de Lotus Symphony dieron un gran paso adelante, con esta alternativa sin duda va a suponer un buen impulso para la suite de IBM.

En conclusión, viendo como reaccionaron sus principales competidores, se puede decir que van un poco tarde, pero por suerte se han dado cuenta que el futuro próximo esta en la nube. Toca esperar un poco para ver la solución online, pero conociendo la plataforma de escritorio, seguro que no nos defraudara.

Oracle apuesta por la nube, Oracle sube OpenOffice a la nube

Al final ya los tenemos todos en la nube, como podemos ir observando poco a poco las grandes compañías hacen su gran o pequeña apuesta en la nube.

Primero fue Google (la que mas está apostando) que nos ofreció Google Docs, después se unió Microsoft con Office 365 y ahora un poquito mas tarde Oracle sube OpenOffice a la nube con Oracle Cloud Office.

Se trata de una aplicación que permitirá aprovechar la nube para colaborar con OpenOffice y dotar a la suite de Oracle de funcionalidad para compartir documentos, trabajar de forma colaborativa o desde cualquier tipo de dispositivo con OpenOffice, lo que sin duda viene a cubrir una deficiencia que esta suite tenía respecto a sus competidores. El concepto de trabajo es similar al que incorpora Office 365.

Aprovecha la funcionalidad y potencia de la aplicación de escritorio para, gracias a la misma, tener toda la versatilidad que nos permite la aplicación instalada en el escritorio y a la vez la flexibilidad que nos proporciona el Cloud computing.

En conclusión, como todo proyecto que nace, estamos en fase de pruebas y prototipos. En estas compañías nos podemos encontrar dos modelos de servicio, tenemos el modelo Google Docs que lo tiene todo subido en la nube, por tenerlo todo en la nube puede ser que en diferentes acciones se quede un poco corto. El segundo modelo es el de Microsoft y Oracle que acceden desde el escritorio a la nube y resulta demasiado pesado para moverse en la nube sin el apoyo de la aplicación escritorio. Lo mejor de este planteamiento está en la facilidad para compartir y colaborar en los documentos, a día de hoy podemos observar que aún queda flecos por cortar, pero al menos ya tenemos a las grandes apostando por la nube.

Google Docs tendrá aplicaciones externas ¿y eso que significa?

Ayer leía una noticia sobre unos ficheros que se han publicado/encontrado en JavaScript de Google Docs y por lo que parece que contiene 3 nuevas características para acceder a aplicaciones externas.

¿Y eso que significa? pues por lo que se entiende es que Google docs dará opciones de interactuar con aplicaciones fuera de su nube, las aplicación son:

La primera, aplicaciones de terceros. No sabemos muy bien qué puede significar esto, aunque lo más probable es que nos permita incluir widgets en los documentos, al estilo del casi-muerto Wave.

Otra mención es para la sincronización entre dispositivos. Podríamos especular con aplicaciones de escritorio y móvil (¿quizá para Gingerbread?) de Google Docs, o programas para sincronizar Docs con documentos guardados en nuestro ordenador.

Lo último y lo más importante es el acceso a las impresoras en la nube. Parece la primera aplicación del proyecto de impresión en la nube de Google, el primer paso para que luego pudiese implementarse en Chrome OS.

En conclusión, de lo que se habla no es seguro, pero parece que Google continúa con su andadura por la nube.

Google continúa con su estrategia en la nube y adquiere un gestor de agendas

Hace unos días leía la noticia de la nueva adquisición de google, continuado con su estrategia de servicios en la nube, pronto tendrá en sus posibles servicios un gestor de agendas, ha adquirido un gestor de agendas llamado Plannr que seguro que se podrá enlazar con los servicios que tiene actualmente como los Docs de google.

Plannr es una empresa muy pequeña, compuesta por simplemente dos personas (que a su vez son ex-empleados de Microsoft) que han programado toda la estructura del servicio el cual se basa en coordinar a un grupo de personas que quieran hacer algo juntos: a partir de un calendario, mezcla algunas funcionalidades vistas en la organización de eventos en Facebook (vendré/no estoy seguro/no vendré) con mensajes de grupo para tener todos los datos de cualquier evento accesibles al instante.

En conclusión, de esta pequeña noticia podemos sacar dos conclusiones, la primera! Qué bien que Google continúe apostando y generados servicios en la nube, y por otra lado si reflexionamos sobre la compra de la compañía, poder leer entre líneas que google esta comprando el talento, es decir apuesta por el talento! Esperemos que más compañías adopten los mismos criterios de adquisición.

Cloud computing ¿Ilegal en Europa?

Ayer leía una noticia que me ha dejado un poco transpuesto, al final tiene su logica.

Ya sabemos que los servicios de cloud computing se basan en la libre circulación de datos, por este motivo dentro de la unión Europea se está cuestionando si los sistemas protegerán bien la información privada.

Una de las mayores tendencias actuales a nivel tecnológico es el cloud computing, hasta las grandes empresas están empezando a apostar, se está abriendo un mercado muy atractivo para el crecimiento, sin embargo la mayoría de los servicios que están disponibles, y gran parte de los que están en desarrollo, necesitan que exista una libre circulación de datos que puede verse limitada por las leyes europeas de protección de información.

Es por este motivo que los analistas prevén una implantación de la nube más lenta y menos profunda en los países europeos. También prevén que el porcentaje en el mercado, y en las cifras de negocio, será pequeño en comparación con la importancia de Europa como potencia industrializada.

“Según el New York Times, las compañías están tomando dos caminos para solucionar este inconveniente: por un lado intentan presionar a los gobiernos, mediante lobbying, para que adapten las leyes a mecanismos de protección de datos menos estrictos, y por el otro se investiga con métodos que permitan funcionar a los servicios de cloud computing sin que los datos privados se vean comprometidos.”

En conclusión, los usuarios que al final utilizaremos la nube, también vemos con buenos ojos que protejan nuestros datos y cuiden nuestra intimidad, pero también queremos aprovechar las posibilidades que nos ofrecerá la nube, aquí nace una controversia importante, al final, ganará la carrera la compañía que nos pueda ofrecer unos buenos servicios en la nube y garantizando nuestra seguridad en las transacciones de los datos.

Microsoft diseña un nuevo modelo de Cloud computing

Microsoft no quiere quedarse fuera de la nube, por este motivo esta trabajando en un nuevo modelo y en las herramientas asociadas con mayor capacidad de abstracción para crear servicios en la nube, que permiten ser portadas con facilidad entre diversas plataformas. Un complemento para Windows Azure.

Mary Jo Foley de ZDnet ha tenido acceso a los documentos de Microsoft Research que permiten tener una descripción más clara de este Orleans. Ella lo describe así:

“Orleans es un modelo de programación diseñado para elevar el nivel de abstracción por encima de Common Language Runtime (CLR) de Microsoft. Orleans introduce el concepto de ‘granos’, que son unidades de computación y almacenamiento de datos que pueden migrar entre centros de procesamientos de datos.”

El modelo se encuentra a medio camino de la otra plataforma de computación en la nube de Microsoft,Windows Azure. Pero es más abierto porque permite a los programadores escribir en cualquier tipo de lenguaje .Net como C# o VB, que después son automáticamente convertidos en CLR.

En conclusión, con esta noticia queda claro que Microsoft no quiere dejar pasar el tren de la tecnología y se apunta a lucha por conseguir su sitio en la nube.

Que los grandes quieran estar en la nube es muy bueno, porque también ponen a sus laboratorios a trabajar en ello, al final lo que se busca es obtener sistemas en la nube que tengan un procesamiento mas rápido, eficaz, fiable posible que pueda ser divido.

Las redes sociales apuesta por la NUBE

“La mayor red social del mundo selecciona Salesforce CRM, la plataforma líder en cloud computing para gestionar sus crecientes operaciones comerciales. “

Sabemos que la mayor red social con más de 500 millones de usuarios es Facebook, si pensamos fríamente no deja de ser una aplicación en la NUBE, porque todo la gestión de usuario, contactos hasta la “mini” juegos que ofrecen esta todo alojado en la NUBE, entonces quien mejor que ellos para aportar por la NUBE, no?

La gente de Facebook quiere potenciar todas las actividades comerciales que se están ejecutando en su comunidad, así que para poder llevar un buen control y gestión, han seleccionado a Salesforce.com como empresa proveedora, que le facilitará la plataforma Salesforce CRM para gestionar sus crecientes operaciones comerciales.

Tras evaluar los pros y los contras de mejorar su propio sistema o adoptar una nueva solución CRM basada en tecnología cloud computing, la mayor red social del mundo apostó por la plataforma Sales Cloud 2 de Salesforce y los beneficios inmediatos de esta aproximación ‘en la nube’: una rápida implementación y la capacidad de escalar en consonancia con su trepidante crecimiento.

Sheryl Sandberg, Chief Operating Officer en Facebook, “compartimos con Salesforce.com una visión común para ayudar a las personas a conectarse e intercambiar información con mayor eficiencia. Dada nuestra actual trayectoria de crecimiento y los futuros objetivos de ventas, el modelo cloud computing de Salesforce.com encajaba perfectamente con nuestra idea de implementar una solución capaz de escalar al mismo ritmo que se incrementa nuestro negocio”.

La nueva plataforma CRM desplegada por Facebook -que se integra con otros seis sistemas ya existentes- permitirá tanto a los departamentos de ventas como a los equipos de desarrollo automatizar el flujo de trabajo y los complejos procesos de aprobación.

“Con su apuesta por Salesforce CRM, Facebook se une a miles de compañías de todo el mundo que ya gestionan sus operaciones de venta ‘en la nube’; una aproximación que les permite enfocarse en su núcleo de negocio y en su rápido crecimiento, sin tener que preocuparse del hardware o del software que soporta el sistema”, destaca Marc Benioff, presidente y CEO de Salesforce.com.

En conclusión, queda claro, hay que apostar por la NUBE y sin nos fijamos poco a poco todo los “gigantes” se están subiendo al tren, ¿creéis que es el momento de lanzar a nuestras compañías?

Google diseña un OCR de lectura word para google docs

Esta semana hemos podido leer en el blog de google que ya tiene operativo la opción de visualizar documento Word desde sus aplicaciones web. Han diseñado un OCR que se ha añadido en la plataforma de Google Docs, en esta ocasión nos anuncian que han añadido un visualizador de documentos de Word a Gmail, por lo que no tendremos que descargar el documento para saber su contenido.

Sin lugar a dudas esta nueva opción es resultado de la fuerte presión que Microsoft ha estado ejerciendo últimamente con el lanzamiento de Office Web Apps, por lo que Google no piensa quedarse de las manos cruzadas y ha contrarrestado este movimiento añadiendo soporte a prácticamente todos los formatos de Office.

Para utilizar la nueva característica bastará con ir en la parte donde se encuentra el archivo adjunto y dar click en el link que dice “Ver” y que se encuentra a un lado de “Descargar”. Al visualizar el documento tendremos las opciones de descargar, imprimir, ver en html o editar en Google Docs.

En conclusión, google sigue apostando por las aplicaciones en la nube, y si sus competidores apuestan por la WEB google ya va por un paso por delante con su plataforma Google Docs, asi da gusto.

A punto de tener un software online

El sistema operativo Chrome, que Google tiene planeado lanzar, es un nuevo sistema que, según el gigante de las búsquedas, llegará a los netbooks más adelante este año. También va a ofrecer una función que los técnicos de Google han denominado extraoficialmente “chromoting”. ¿Que qué es el chromoting? Es acceder remotamente a las aplicaciones de nuestro ordenador a través del navegador. O, en otras palabras, es una aplicación de escritorio remoto para nuestro nuevo ordenador pensado para el cloud computing.

Chromoting: trabajar a distancia a través de Chrome

La noticia, que apareció originalmente en el sitio Web de actualidad tecnológica británico The Register, nos llega directamente de un técnico de Google, Gary Kačmarčík, que publicó lo siguiente en el Google Group de Chromium, un foro público para hablar del proyecto de código abierto que está detrás del navegador y el sistema operativo Chrome.

Chrome OS no sólo será [una] gran plataforma para ejecutar aplicaciones online modernas sino que también nos permitirá acceder a aplicaciones informáticas tradicionales desde dentro del navegador.

Al pedirle más detalles, Kačmarčík también ha confirmado que la funcionalidad sería de hecho “algo como” Remote Desktop Connection, una tecnología de Windows que nos permite conectar a un ordenador remoto desde el que estamos usando

¿Por qué? Para acceder a aplicaciones tradicionales (no en la red)

Sin embargo, en el caso de Google, la tecnología debería usarse para ejecutar las llamadas aplicaciones tradicionales que Chrome OS no admite. Por “tradicionales”, Google quiere decir cualquier aplicación que no se ejecute en un navegador Web como Google Chrome, que sirve de base para el nuevo sistema operativo de uso sólo en Internet, también llamado Chrome.

Entonces, ¿qué clase de cosas incluiría esto? Quizá la Adobe Creative Suite, cuyo programa estrella, Photoshop, es el más demandado entre los diseñadores. O quizá Microsoft Office completo, cuyos programas de escritorio siguen siendo más completos en funciones que Google Docs o el propio servicio Office Web Apps que acaba de lanzar Microsoft. También nos vienen a la mente el software de edición de vídeo y otras aplicaciones que requieren mucha potencia de procesador. Sin embargo, ninguno de estos tipos de aplicaciones son los que pensaríamos que un usuario de netbook necesitaría, con lo cual la función de escritorio remoto de Chrome resulta más interesante.

¿Podría significar la inclusión de este “chromoting” que los planes para Chrome OS son mucho más ambiciosos? ¿Quizá como nuevo competidor en el mercado de los sistemas operativos de escritorio y para netbooks como Microsoft Windows y Apple OSX más que como mera alternativa para netbooks? Después de todo, al usuario de un netbook sólo le interesan los programas ligeros, un poco de correo, quizá un poco de Facebook, un poco de navegación por la red. Por eso se han comprado un netbook, para empezar, para usarlo de forma casual, no para informática de escritorio con funcionalidad total.

En conclusión, no podía ser otro que google para continuar con el impulso de la nube, porque como se reflexiona en el artículo, al final el usuario que tiene un netbook esta buscado sistemas ligeros y agiles, poco a poco llegaremos al sistema operativo cloud y así poder tener acceso a aplicaciones que un principio nuestro sistema no podría soportar.

Original: Sarah Perez

Mejorar la seguridad en la nube, ejemplo google apps

Sabemos que google apuesta por la aplicaciones en cloud, por este motivo y como quiere orientarse al sector a empresas debe reforzar su seguridad.

La nueva funcionalidad que ofrece Google Apps está orientado a sus administradores y la seguridad ofrecida está basado para controlar los datos en los navegadores.

Para dar más capacidades a los administradores de Google Apps, la empresa ha lanzado una nueva herramienta de restablecimiento de cookies para administrar la seguridad entre el cliente y la plataforma de cloud computing empresarial. Esta funcionalidad de Google permite a un administrador marcar a un usuario para volver a autenticarse en su siguiente solicitud HTTP a las aplicaciones de cloud computing de Google.

Esta nueva función está dirigida a entornos en los que un usuario de la plataforma de cloud computing de Google Apps pierda un activo informático y la empresa quiera retirar el acceso a cualquiera actual para futuras solicitudes de páginas.

Esta función muestra que la informática móvil y la personal vuelven a ir de la mano en las necesidades de seguridad para el uso de servicios de datos de cloud computing.

Google describe así el objetivo de la herramienta:

“En combinación con la posibilidad ya existente de que los administradores restablezcan las contraseñas de usuario, esta nueva función de restablecer las cookies de inicio de sesión de un usuario mejora la seguridad en la plataforma de cloud computing en caso de pérdida o robo de un dispositivo”.

Google aporta más detalles en el archivo de ayuda de la función de restablecer cookies, que describe cómo encontrar la función para restablecer la cookie (en Usuarios y grupos: contraseñas) y como administrador eliminar la autorización para cualquier usuario actual o futuro o cliente de navegador autenticado:

“Para evitar el acceso no autorizado a una cuenta, podemos restablecer las cookies de inicio de sesión para ese usuario, lo que tiene el efecto de cerrar todas las sesiones HTTP actuales del usuario y solicitar una nueva autenticación la próxima vez que éste intente iniciar una sesión HTTP para registrarse en Google Apps”.

El archivo de ayuda también describe cómo encontrar la función, lo que aparece en Usuarios, pero en nuestra versión de Google Apps (no premium) no aparecía en la sección de contraseñas tal como se describe.

En conclusión, si queremos impulsar el cloud computing para compañías, se debe tener presente simpre en primer plano la seguridad, con este ejemplo podemos ver que google sigue apostando por los servicios en la Nube y que poco a poco se va fortaleciendo y va formando un respeto y una seguridad para el usuario final.

Amenazas en la nube, basado en documento Top Cloud Security Threats Report

Hoy estaba leyendo, bueno buscando información sobre la seguridad en la nube y me he encontrado un documento redactado por Cloud Security Alliance (CSA) y HP han presentado los resultados del informe “Top Cloud Security Threats Report”, que han preparado con la información de expertos en seguridad de 29 empresas, proveedores de soluciones y empresas de consultoría.

El objetivo de este informe es identificar las amenazas que están relacionadas con las organizaciones TI, y ayudar a las organizaciones a comprender cómo protegerse de un modo proactivo” su información en la nube, señaló Jim Reavis, fundador de Cloud Security Alliance.

Los resultados del estudio señalan que las compañías deben tener conocimiento del “abuso y uso nefasto del cloud computing” que, por ejemplo, incluye Zeus bonet e InfoStealing trojan horses, este software malicioso que es muy eficaz en comprometer los recursos privados sensibles en entornos de cloud.

Hay que tener presente que existen otras amenazas, como por ejemplo con la aparición de las API’s para el desarrollo de los mashups para la creación de nuevas web, puede influir en la vulnerabilidad de nuestra nube porque a menudo pueden sufrir “links de seguridad débiles”, por lo que un API puede afectar a un número mayor de participantes.

El documento termina con párrafo muy significativo:
“Para mitigar el riesgo del negocio asociado al cloud, las empresas deben invertir tiempo y recursos para asegurar correctamente sus activos del centro de datos,” recomendó el miembro del comité de CSA, Archie Reed, jefe de tecnología para seguridad de cloud, Secure Advantage de HP"

DigitalDOCU Capture, digitalizar a coste 0

Investigando por Internet sobre temas de gestiones documentales openSource he encontrado una solución de digitalización de documentos, NO una gestión documenta, si no una solución en Nube que te facilita el software necesario para digitalizar documentación vía scanner y a parte la certifica y todo este proceso una vez realizado podemos integrarlo con nuestra Gestión Documental.

La solución se llama DigitalDOCU Capture, solución gratuita de digitalización certificada.

Para ello podemos registrarnos en la página de DigitalDOCU, indicando entre otros datos nuestro tipo de escáner y su número de serie. Necesitamos tener un scanner estándar y necesitaremos tener instalado Java en el equipo desde el cual vamos a digitalizar nuestros documentos así como el certificado electrónico.

Los archivos digitalizados lleva la firma incrustada dentro del propio archivo. Para gestionarlos con nuestro gestor documental tendremos que asegurarnos que acepta archivos con este formato PDF/A. De los archivos digitalizados tendremos una copia en local en el disco duro del equipo desde el cual realizamos la tarea.

El número de documentos que puede digitalizar de forma gratuita es ilimitado.

La separación de los documentos digitalizados se puede hacer de forma automática, manual o a través del reconocimiento de código de barras, siendo también compatible con certificados de sellados de tiempo que tendremos que contratar aparte y para la cual nos ofrecen una tarifa de contratación anual

En conclusión, es una versión GRATUITA, existe la versión de PAGO que permite una mejor gestión sobre todo de las Facturas y de la posibilidad de destrucción de facturas, igualmente la versión gratuita es una versión muy completa y nos permitirá sin ningún problema la posibilidad de digitalizar nuestros documentos sin la necesidad de comprar ni desarrollar a medida ningún tipo de software, puede ser una buena forma de ahorrar costes dentro del departamento de informática.

Google sigue apostando por la nube y compra DocVerse

En varios post, ya hemos comentado que gracias al gigante Google y sus herramientas en la nube, como Google Docs, Google Sites, herramientas de webmaster,…, está poco a poco impulsando la sociedad a adquirir un hábito de trabajo en la red.

Continuando con su campaña de ser referente en la nube, Google ha realizado la compra de DocVerse.

(*)La compañía precisó que, si bien los actuales usuarios de DocVerse podrán seguir utilizando el producto como hasta ahora, se han suspendido las nuevas altas de clientes hasta que "estemos listos para compartir lo que está por venir".

Esta claro que para Google la productividad esta en la NUBE, y la red es la mejor plataforma de actuación. Igualmente Google sabe que hay aun muchos usuarios que están acostumbrados al software de escritorio, por esta razón hay que ir introduciendo poco a poco la filosofía de trabajar en red.

Palabras de Jonathan Rochelle "Así que, mientras continuamos mejorando 'Google Docs' y 'Google Sites' convirtiéndolos en buenas herramientas de colaboración, también estamos haciendo a la gente más fácil la transición a la nube y la interoperabilidad con aplicaciones de escritorio como Microsoft Office", añadió.

Por su parte, DocVerse, destaca en su blog que la adquisición de Google de DocVerse representa "un primer paso" para resolver el "desafío" que supone la transición a la nube.

En conclusión, estoy convencido que poco a poco la nube cojera protagonismo, es mas hay muchas compañías, grandes compañías que están apostando por ello, por este motivo hay que tener presente el concepto y animarse a utilizarlo, con Google es realmente sencillo.

(*) Información extraída del blog de google

¿Es productivo el teletrabajo?

Es una buena pregunta, yo siempre contesto lo mismo, depende de la persona.

En mi trabajo anterior daban la posibilidad de trabar desde casa, siempre por circunstancias fortuitas, es decir podías a llegar a realizar un horario mixto, por ejemplo podías trabajar 6 horas en la oficia y 2 en casa.

También va condicionado por el tipo de trabajo, porque si eres un programador o un analista debes estar en tu puesto de trabajo y realizar tus tareas con el equipo de desarrollo, pero por ejemplo si eres un director de proyecto, es probable que este varios días de la semana en casa de cliente realizando reuniones y seguimiento y el resto de los días, para redactar actas, seguimiento de proyectos, asignación de horas y recursos, no sea necesario estar físicamente en la oficina.

En mi caso lo utilice poco, porque personalmente me gusta trabajar con mi equipo de trabajo y por este motivo solo en momentos de baja laboral o por motivos personales trabajaba desde casa.

Es una forma de optimizar costes, por ejemplo, si tienes tu oficina central en Barcelona y varias oficinas satélite por diferentes piase, Portugal, Inglaterra, Italia..., hablamos de oficinas básicas, con un técnico y un comercial, puedes llegar a ofrecer teletrabajo (claro con un buen reporting) ahorras en costes de oficina el 100%.

El mayor problema que encuentro es la mentalidad de la sociedad, por naturaleza somos “anti-sistema” y si nos dejan trabajar en casa, se nos abren lo ojos! Y pensamos que podremos hacer lo que queramos, por este motivo hay muchas empresas que no acaban de fiarse.

En la actualidad estoy muy centrado estudiando el fenómeno de la “nube” es una buena herramienta para poder realizar teletrabajo, puedes llegar a tener tu estación de trabajo en cualquier sitio, solo te hace falta conexión a Internet.

Como se esta empezando a mover mas el tema del teletrabajo hay muchas empresas de servicios que ya nos están ofreciendo productos para realizar control de los trabajadores, soluciones para tener escritorios de trabajo...etc.

Finalmente acabar diciendo que el teletrabajo es una buena opción siempre que vaya acorde con tu negocio y con tus empleado.

Digitalizar con un modelo SaaS, es una buena opción?

Sabemos que la oficina de papel cero cada vez va cogiendo mas peso.

Muchos desconocen aún la posibilidad de la digitalizacion certificada que nos permite no tener que guardar facturas y documentos que nos puede requerir la Agencia Tributaria en cualquier momento.

Aprovechando el impulso que poco a poco esta cogiendo el SaaS o nube, me gustaría hablaros hoy de un producto que permite tener la digitalización certificada en modelo SaaS.

La ventaja de este modelo es el ahorro de inversiones iniciales para comenzar a trabajar con la digitalización certificada. Sólo necesitaremos un ordenador, un escáner con tecnología TWAIN, un navegador web y por supuesto acceso a banda ancha. Estos requisitos estarán presentes en un 90% de las empresas que estén interesadas en esta tecnología.

Este producto nos da la posibilidad de contratar dos tipos de servicio:

• Almacenamiento en servidores de DigitalDocu: donde el espacio que tenemos para almacenar documentos es de 1 GB, que nos permitirá almacenar unos 6000 documentos del tamaño de una hoja DIN-A4.
• Almacenamiento en nuestra LAN: donde no existen restricciones de espacio y los documentos se almacenan en nuestras instalaciones, ya sea en nuestro equipo, en un NAS o en nuestro servidor.

Los precios para disponer de esta solución bajo el modelo SaaS parten de 25 euros al mes, un precio que calculando una inversión inicial en la compañía para realizar una gestión documentas es mas que asequible.

En conclusión, no hace falta que sea este producto, pero la filosofía de ir migrando servicios a la NUBE no deja de ser una solucion para que desde el primer día podamos comenzar a digitalizar documentos y deshacernos del papel.

Ganaremos en eficacia, ahorraremos dinero y conseguiremos mejorar la productividad de nuestra empresa.

Como podemos conseguir seguridad informática para nuestra pyme

Hoy en día, es muy importante conseguir tener un buen sistema de seguridad en nuestra empresa, y cada vez debe ser mejor porque cada vez se muy mas información de valor por la re.

La seguridad 100% no existe. Siempre decimos que la inversión en seguridad informática tiene que ser coherente con el nivel de los activos que queremos proteger.

Dentro del departamento de TI, se tiene que buscar una solución que sea coherente con el presupuesto y con el valor de nuestros activos.

Muchas pymes asumen una inversión en infraestructura de seguridad informática lo suficientemente buena como para poder garantizar razonablemente la continuidad de sus operaciones sin riesgos de robos o pérdidas de información. Pero hecha la inversión inicial, se les hace complicado mantener ese nivel de seguridad alcanzado a lo largo del tiempo, pues es necesario un cierto mantenimiento.

Por este motivo se debe realizar una valoración de las posibles soluciones (aplicaciones de fácil mantenimiento, outsourcing de la seguridad...) si deseamos un coste bajo, la mejor opción es buscar una solución a nivel de aplicación que sea sencilla de administrar y se tengo un servicio de atención al usuario.

En estos momentos lo que mas suena son aplicaciones que se administran de forma remota, así los usuarios no tiene que tener niveles altos de seguridad, todo se realiza automático.

A grandes rasgos, debemos buscar una aplicaciones que tenga un servicio integral de seguridad y que tenga movilidad. Aconsejable que tenga un disco duro en espejo, que tenga actualizaciones programables (a gusto del usuario) y que tenga un buen antivirus.

Para facilitar el mantenimientos debe tener un acceso remoto seguro a la información de la pyme, por lo que cualquier trabajador puede acceder de manera segura al servidor e incluso a su PC sin necesidad de estar ubicado dentro de la oficina. Lo cual facilita el tele-trabajo y aumenta la productividad de la empresa, ya que 85% el los empleados no posee normalmente acceso remoto al servidor.

Siempre! Todos los datos que pasan por el equipo deben ser comprobados de forma automática por un antivirus.

Para cerrar el flujo de seguridad, se debe realizar una copia de seguridad de toda la información que entra en el sistema.

En conclusión, hay varias herramientas en el mercado que operan de la forma que hemos explicado, son accesibles para pymes y es una forma de tener un sistema de replicado de seguridad y tener los datos físicamente en nuestro poder, igualmente el mismo flujo de proceso también lo encontramos en sistema alojados en la NUBE, en estos momentos tenemos las dos posibilidades, un poco mas clásico y tener la información en nuestros locales o tener la información virtualizada en la nube, a gusto del consumidor.

Solución para la gestión empresarial OpenSource

Vaya dilema! para el departamento de sistemas de información, cuando tiene que realizar la implantación de un ERP, ya sea implantar uno desde 0 o cambiar el que ya tenían.

En la actualidad y gracias al avance tecnológico se pueden probar la soluciones antes de aplicarlas. Normalmente instalar un ERP es una inversión fuerte (puede ser por licencias, por horas dedicadas o por recursos…por todo) tanto a nivel de costes como dentro de la estrategia de la empresa, hay que tener presente que debe ser una decisión correcta porque manipula los módulos mas importantes de la gestión de la compañía.

Hoy me gustaría presentaros OpenERP es una solución de código abierto para la gestión empresarial.

Esta aplicación, desde su site nos permite “jugar” con varios módulos, a nivel demo, y nos da la posibilidad de introducir datos y poder ver como funcionan los distintos módulos.

Teniendo siempre presente que estamos hablando de una aplicación de código abierto, podemos descargar el código e instalarlo de forma gratuita e investigar, manipular dicho código, en la actualidad existen versiones para Windows y Linux.

Muy importante, tiene una buena base documental, hay que decir que esta en ingles, pero existen ya varias comunidades de ayuda y soporte.

Lo mejor de este producto y que siempre tenéis que tener presente al seleccionar un ERP, debe ser modular, con esto quiero decir que es muy probable que no instalemos todas las utilidades del ERP de golpe, por este motivo si esta diseñado y desarrollado de forma modular, podemos ir migrando poco a poco cada modulo. Los principales módulos que tiene son:

• Modulo contable
• Modulo financiero
• Modulo de compras
• Modulo de inventario
• Modulo de CRM
• Modulo RRHH
• Modulo de ventas
• Gestión de proyectos (Importante)

Personalmente, una opción que tiene este producto que es la que me hizo encontrarlo e interesarme, es su modalidad de SaaS (en la NUBE), en la actualidad la tabla de tarifas de servicio no esta muy clara, esperemos que en poco tiempo puedan desarrollarla y que sea mas competitiva y accesible a las empresas.

En conclusión, sabemos que la decisión de implantar un ERP es complicada y tiene su nivel de riegos, pero hay que tener presente que si en un momento dado debemos realizar dicho cambio, a parte de la gran variedad de soluciones privadas que tenemos, hay cada vez mas soluciones OpenSource muy sólidas y competitivas.

Me gustaría acabar diciendo: OpenSouce no es “solo ante el peligro” porque por ejemplo esta solución ya tiene detrás varias compañías que son integradoras y dan soporte.

EYEOS 2.0 - Nueva versión del escritorio virtual

El día 25 se presentó en Madrid, en la sede de Telefónica I+D la nueva versión de eyeOS el escritorio virtual basado en software libre.

Como ya hemos hablado en post anteriores, me gustaría destacar brevemente las nuevas ventajas del proyecto, pueden ser interesante para las empresas.

Sabiendo que el código es libre, hay un ahorro de costes (al menos de licencias) se ha realizado una apuesta estratégica para seguir creciendo, y el desarrollo se ha focalizado en mejorar un producto para que se MAS RAPIDO y soporte una MAYOR CARGA DE TRABAJO. Para ello se ha reescrito el sistema de ficheros. Además se ha presentado un nuevo kit de herramientas para desarrolladores para que la creación de aplicaciones en eyeOS 2.0 se más sencilla.

Esta versión permite, de forma sencilla e intuitiva, compartir archivos, calendarios y agendas entre usuarios, al tiempo que facilita el trabajo mediante las herramientas ofimáticas que nos ofrece, a saber, un procesador de textos, una hoja de cálculo,…

En conclusión, es una buena noticia para todos los que creemos y apostamos por conseguir tener un escritorio remoto (en la nube) y poder ver como poco a poco dicho proyecto se va consolidando, solo hay que ver que tanto IBM como Telefónica apuesta por el.

Realizar backup’s en la nube

Siguiendo con el estudio de la NUBE y relacionado con la seguridad de nuestros datos (poder realizar backup), hoy me gustaría comentar un nuevo producto que nos ofrece telefónica, estoy hablando de Terabox.

Es una opción apetecible para aquellas empresas que tengan su línea ADSL con Telefónica. Este servicio nos permite un almacenamiento de hasta 5 GB de forma gratuita y nos ofrece aumentar dicha cantidad en función de sus planes de precios que van desde 1,5 euros al mes por 50 GB hasta 5 euros mensuales por 1 TB.

La ventaja que tiene este servicio está en los clientes de escritorio que incorpora, especialmente Terabackup que nos permite administrar las copias de seguridad indicando de que carpetas queremos que nos haga las copias de seguridad, con que periodicidad y administrar cuestiones técnicas como que ancho de banda le dedicamos, etc.

El cliente Teraexplorer nos permitirá gestionar nuestro disco duro virtual como si fuera una carpeta más de nuestro ordenador.

Parece una buena opción, sobre todo a la hora de realizar copias de seguridad, y el software de los clientes está disponible para usuarios de Windows o Mac. Es una opción interesante para reducir el peso de nuestros correos eliminando archivos adjuntos y compartiendo a través del disco duro virtual y sobre todo es interesante para Telefónica porque su uso reducirá el tráfico por la red.

Seguridad en la Nube – Guía de la Cloud Security Alliance (CSA)

Hace un par de semanas, se publicó la guía de seguridad en la nube por parte de la CSA. En esta edición, ha querido centrarse en la nube en la empresa, y se ha focalizado en intentar definir que porque, cuando y como dar el salto a la nube.

La CSA ha definido los entornos de cloud computing como:

La nube es un modelo a la carta para la asignación y el consumo de computación. La nube describe el uso de una serie de servicios, aplicaciones, información e infraestructura compuesta por reservas de recursos de computación, redes, información y almacenamiento. Estos componentes pueden orquestarse, abastecerse, implementarse y desmantelarse rápidamente, y escalarse en función de las dimensiones para ofrecer unos servicios de tipo utilidad.

La abstracción del hardware impide a las organizaciones trabajar con un nivel de seguridad y control semejante al que tienen en entornos locales que ellos controlan y administran. Lo que dicho de otro modo, en cierto modo las empresas pierden el control de la seguridad al pasar a la nube.

Significa esto que ¿trabajar en la nube sea más inseguro que el trabajo en local?. Pues sinceramente, no es asi , puesto que para muchas de las pequeñas organizaciones que dan el salto a la nube no tienen responsables que fijen políticas de seguridad en sus propias oficinas y por lo tanto trabajar en la nube suele suponer una mejora en la seguridad. Otra cuestión es en las grandes corporaciones y entidades públicas.

Para mejorar estos aspectos de seguridad de trabajo en la nube la CSA ha definido 13 puntos que van desde el nivel de auditoría, recuperación de desastres, seguridad de aplicaciones o identidades, ciclo de vida de los documentos, portabilidad e interoperabilidad entre otros.

En los próximos post, entrare en detalle en los puntos críticos de seguridad que define la CSA, es un tema muy, muy importante tener controlado para poder llegar a dar el salto a la NUBE.