Parte 2/2 - Gestión de proyectos en tiempo de crisis

Recuperando la última frase del primer artículo (Parte ½) que personalmente me gusta mucho:

“el riesgo responsable e inteligente es el único camino hacia la creación de valor” MICHAEL EISNER

Exactamente que quiero decir con esto, traducido nos quiere decir que actualmente es le momento de arriesgar siempre de una manera responsable e inteligente.

Dentro del marco de crisis que nos encontramos, como podemos gestionar inteligentemente y responsablemente un proyecto dentro de esta incertidumbre que nos envuelve?

Una de las manera mas fiables es mejorando la selección de proyectos, tanto los proyectos internos como los proyectos de clientes.

Se debe definir correctamente la meta que queremos conseguir.

Lo podemos controlar siendo flexibles con el portfolio y llevando una buena gestión de todos los proyectos.

Un factor que se debe tener muy en cuenta y hoy en día creo que no tiene el valor que se mereces es llevar una buena gestión de los riegos en todas las fases del proyecto, midiendo continuamente el rendimiento y la situación de cada fase.

Siempre nos tenemos que vasar en cons

eguir resultados medibles, SIEMPRE nos pedirán números que demuestra la rentabilidad de nuestros proyectos.

Como podemos seleccionar un proyecto (este punto es muy extenso, desarrollare un post solo para esto, en este solo se mencionan).

Realizando un estudio de inversión, utilizando el VAN, TIR, PAYBACK, etc…) y siempre tiene que estar ALINEADO con la estrategia de la empresa.

Tenemos que tener bien definidos los objetivos del proyecto, los objetivos deben ser específicos, claros, sin ambigüedades y sobretodo medibles y deben estar acordados por todos los stackeholders. Tienen que ser objetivos reali

stas con un horizonte temporal claro.

Se puede utilizar el modelo SMART (Specific/measurable/agreed-upon/realista/time-bound)

Entrando en detalle con la gestión del portfolio de proyectos, hay que tener claro que se debe fasear los proyectos, incluso los internos para poder realizar revisiones periódicas de las hipótesis iniciales.

Se tiene que tener presente e incorporar la gestión de riesgos al ciclo de vida de los proyectos.

Utilización de las puertas de control de decisión GO – no GO, ya sabemos que a veces es muy duro tirar para atrás un proyectos.

Siempre hay que tener proyectos en la recamara, para que nunca nos llegue la situación de acabar un proyecto y quedarnos en blanco.

Si comento que se deben de tener siempre presente los riegos de los proyectos, ahora nos surge la pregunta “Como debemos priorizar los riegos?

Una buena forma es basándonos en el análisis de probabilidades de impacto.

Utilizar estrategias de respuesta para las amenazas.

Una vez identificado el riesgos

lo correcto es añadir en la matriz que actuación realizaremos, normalmente se puede Aceptar el riegos, mitigar el riesgo o transferir el riesgo y finalmente se puede evitar el riesgo.

Dentro del riesgo aparece las oportunidades y nos encontramos que tenemos la posibilidad de aceptar, mejorar, compartir o explorar.

Transnacionalmente a la gestión d

ebemos realizar el seguimiento y medición del rendimiento, para realizar le control podemos utilizar:

Comparación respecto a las líneas base

Alcance

Coste

Tiempo

Identificar variaciones

Diferencia entre el plan y los valores reales de tiempos, costes o rendimiento

Técnica de valor ganado

Nos da una visión objetiva del estado del proyecto

Variaciones del cronograma y del coste respecto al plan vigente

Evaluación del estado del cronograma, de los costes y del trabajo realizado, en base a la estimación del valor de este

Un único sistema para integrar múltiples evaluaciones en una única estructura de informes.

Permite efectuar previsiones sobre

la evolución del proyecto.

Valor planificado (PV – planned value) ¿Cuánto vale el trabajo planificado hasta la fecha?

Coste Real (AC – Actual cost) ¿Cuánto se ha paga

do por el trabajo realizado?

Valor Ganado (EV – Earned value) ¿cuanto vale el trajo realizado hasta la fecha?

(a la finalización) Presupuesto a la finalización (BAC – Budget at completion) ¿Cuál es el total planificado para el proyecto?

Control de variaciones

Variación de costes (CV=EV-AC) ¿se ha gastado lo que estaba previsto gastar para el trabajo realizado?

Variación de cronograma (SV=EV-PV) ¿se ha realizado t

anto trabajo como esta planificado?

Índice de rendimiento de coste (CPI=EV/AC) ¿Cómo ha sido la eficiencia del proyecto en cuanto a costes?

Índice de rendimiento de cronograma (SPI=EV/PV)

¿Cómo ha sido el rendimiento del proyecto en cuanto a plazos?

OK – si valores positivos de CV y SV

CPI y SPI mayor que 1

En conclusión, este articulo mencionar varias tácticas

para poder tener una buena gestión de los proyectos en tiempo de crisis, a parte del estudio de inversión que realizare un post en detalle, si estáis interesado que entre en detalle en cualquier punto, solo tenéis que comentarlo.