FELIZ 2010!!

IBM se asocia con EYEOS para dar servicio en la NUBE

Antes de acabar el año, se presenta una nueva asociación orientada a prestar servicios en la NUBE.

IBM que esta apostando por las nuevas tecnologías y mirando claramente hacia los servicios en la nube se ha asociado con eyeOS.

eyeOS será la base para la plataforma de Cloud Computing que IBM implanta en sus servidores, comenzado por la serie System Z, orientados hacia grandes organizaciones y gobiernos, pero que no dudamos que llegarán en breve a las soluciones que se orientan al mercado de las pymes. Desde luego, “Algo tendrá el agua cuando la bendicen”, y en el caso de Lo bueno de eyeOS es que siempre podemos utilizarlo, probar e instalarlo nosotros mismos en nuestros servidores.

Si queréis probarlo de una forma rápida tienen disponible para su descarga una opción para descargarlo como un disco duro virtual para funcionar con VirtualBox, muy útil para probar sin mayor problema. Además disponen de una opción para probarlo a través de su servidor gratuito de eyeOS, simplemente registrándonos podemos tener nuestro propio escritorio virtual.

En conclusión, parece un software muy útil para empresas tipo en la pyme, pues nos puede ahorrar muchos problemas en la administración de los sistemas y quizás el único pero que le pondría sería la integración con sistemas de gestión empresarial tipo ERP o CRM de los que no he encontrado muchas referencias, todo llegara.

Igualmente cualquier problema se puede acudir al soporte de eyeOS, que seguro nos plantean soluciones que pueden mejorar nuestra forma de trabajar y mantenernos a salvo de unos cuantos problemas y ahorrarnos una buena cantidad de dinero en inversión de otro tipo de software y hardware que ya no necesitaremos. Sólo tendremos que meditar si esta solución centralizada es lo que nuestra empresa necesita.

SAP, otra grande que mira hacia la nube

SAP es una de las grandes empresas de desarrollo de software que tiene soluciones probadas y es líder en su sector desde hace años. El problema para la pyme es que no puede afrontar en muchos casos el gasto que supone una solución del tipo SAP. Para intentar ofrecer soluciones a las PYMES y adaptarse a los tiempos que corren SAP opta por el salto a NUBE.

Y hablamos de verticalización porque se ha pasado al modelo SaaS, para facilitar que empresas medianas inicien su andadura con esta empresa sin necesidad de grandes inversiones iniciales ni costes añadidos en infraestructuras. Lo único que deberá afrontar el cliente es una cuota mensual para el colaborador de SAP que aloje la solución ERPBusiness All-in-One bajo el modelo SaaS.

Bajo este modelo de negocio se ofrecerán las aplicaciones de ERP, CRM, Bussiness Intelligence y nómina. Tendremos que ver qué precio mensual tienen estas iniciativas y comprobar si bajo este modelo de negocio son rentables para nuestra empresa. El precio debe incluir los costes del software, la base de datos y mantenimiento, además del alojamiento en un servidor. Seguro que no es la opción más barata del mercado.

En conclusión, parece que cada vez TODOS quiere ofrecer algún servicio en la NUBE, pero en este caso no debemos olvidar que un producto como SAP que es un paquete cerrado que se basa la mayor parte en parametrización y configuración, dicho proceso será un coste que se tendrá que pagar a parte de lo mencionado anteriormente. Igualmente hay que tener presente que si el modelo SaaS de Sap funciona, abra más de una PYME que se podrá beneficiar de un producto de gran calidad.

IBM adquiere un nuevo BPM

El fin de semana lei un articulo sobre la adquisición de vendedor de BPM por IBM, con esto podemos deducir que las grandes compañías están apostando por las soluciones de gestión de procesos y workflows.

El Gigante Azul se ha hecho con Lombardi, aumentando así su área de gestión de procesos de negocio.

IBM ha anunciado la firma de un acuerdo para la compra de Lombardi, un vendedor de gestión de procesos de negocio, o BPM.

El portfolio de productos WebSphere del Gigante Azul ya incluye una amplia gama de software BPM, un mercado que se espera que crezca desde los 1.700 millones de dólares (1.200 millones de euros) de este año a los 3.000 millones (2.100 millones de euros) para 2013, según la empresa de investigación de mercado IDC.

En conclusión, IBM desde hace mas de 10 años esta realizando la compra de varias empresas para poder vender soluciones BPM para los ejecutivos de negocios en lugar de a los empleados de TI, con esto se puede ver que hay movimiento en el mercado en busca de soluciones BPM.

Oficina virtual en la Nube

Siguiendo con el fenómeno nube, que me encanta hoy quiero presentaros una solución que puede beneficiar a vuestra empresa, principalmente en el ahorro de costes.

Os presento AreaKiwi, un escritorio virtual empresarial donde desarrollar nuestro trabajo de forma colaborativa.

Una solución muy buena, pero creo que para la sociedad que aun no esta madura con relación a aplicaciones en la nube puede ser un poco precipitado pero eso no quita que pueda ser un referente dentro de la nube.

¿Y qué nos puede ofrecer este escritorio virtual? Nos ofrece una serie de aplicaciones de uso empresarial como son Sugar CRM, webERP, dotProject como gestor de proyectos, webFM como gestor de archivos o MediaWiki, a nuestra disposición y ya instaladas con un espacio para almacenar archivos que dependerá del plan al que nos acojamos.

Los planes de precios parecen bastante ajustados respecto a las prestaciones que nos ofrecen, puesto que tenemos desde el plan autónomos a 19 euros mes para un usuario y 5 Gb de espacio, hasta el plan de Mediana empresa, por 199 euros para 60 usuarios y 50 Gb de espacio. Los planes están bastante segmentados y por ello son asequibles para todo tipo de empresas. Nos ofrecen probarlo durante 30 días sin compromiso y no tienen obligación de permanencia en los planes.

Todos los planes incluyen servicio de atención al cliente, URL privada, actualización de aplicaciones, acceso ilimitado al catálogo de aplicaciones, copia de seguridad y encriptación SSL 256-bit. Para acceder sólo necesitaremos una conexión a internet y un navegador, una solución que nos puede servir para trabajar tanto en casa como en la oficina o directamente prescindir de esta última.

Una de los servicios que se echan a faltar es una herramienta de facturación, pero seguro que poco a poco se ira nutriendo y llegara a ser una oficina virtual.

En conclusión, ¿la sociedad esta preparada? Seguro que no, pero gracias a estos productos poco a poco se va haciendo ruido. Parte del existo de una solución así debe ser el CAU que ofrezca, es decir la atención al cliente, porque si se apuesta por tener tu negocio en la nube lo que esperas es que cuando tienes un problema te lo solucionen al momento, seguro que lo tienen muy presente.

Ubuntu 9.10 para entorno empresarial con acceso a la nube

Ubuntu es una de las distribuciones de Linux más populares entre los usuarios que salen de Windows para adentrarse en el proceloso mundo de Linux. Siempre hablando a nivel de particular, para romper lo clásico, ubuntu presenta la versión 9.10 para entorno empresarial.

Se han centrado en impulsar dos características del sistema, reducir el tiempo de arranque de los equipos y trabajar un poco más el aspecto gráfico y la usabilidad del sistema.

La nueva versión de Ubuntu 9.10 incluye la versión 3.1 de OpenOffice Firefox 3.5 como navegador y como gestor de escritorio Gnome 2.28, todo ello con la última versión del kernel de linux. Además incluye por defecto el sistema de gestión de archivos Ext 4, aunque nos permite elegir la opción ext3 que recomiendo si en el mismo equipo coexiste Windows y Linux y necesitamos los archivos de ambos sistemas puedan gestionarse cuando no están activos.

De los cambios más visibles podemos encontrar el nuevo centro de software de Ubuntu, que nos permitirá instalar las aplicaciones y el software libre que necesitemos de una forma gráfica y más sencilla.

También realiza su apuesta por llevar contenidos en la nube e integra Ubuntu One, un espacio para el almacenamiento en la nube que nos permite almacenar hasta 2 GB de forma gratuita y que podemos ampliar hasta 50 GB por unos 7 euros más al mes. Con esta opción podremos almacenar nuestros documentos directamente en la red y compartir las carpetas que nos interesen con otros usuarios remotos.

Por último, destacar que se nota el esfuerzo que están haciendo desde Canonical por mejorar el aspecto gráfico de Ubuntu, con unos iconos mucho más trabajados y una mejor experiencia general.

En conclusión, se nota que ubuntu quiere hacer ruido también en el entorno empresarial, aun es pronto, pero ya pinta buenas maneras, igualmente a la hora de pasara a Linux esperaría a la próxima versión, 10.04, que será una versión LTS, Long Time Support y en las cuales se centran en conseguir la máxima estabilidad posible en el sistema puesto que son las versiones LTS las pensadas para entornos profesionales.

Modelos de servicio en la Nube, hay para todos los gustos

Hoy no os voy a comentar que es la nube, eso ya lo no están diciendo por mucho lados, ya sabemos que tenemos a nuestra disposicion muchos servicios, que es rápida, flexible, …

La semana pasada ley un documento de la CSA (Cloud Security Alliance) sobre los modelos de servicio, me pareció muy bueno y es mas, hablan de los tipos de servicio en la nube, que la verdad no se esta hablando mucho de ellos y son muy importantes.

Os comento los tipos de servicio existentes o que tiene mas peso:(en orden de permisos)

Cloud Software as a Service (Saas). En este modelo se ofrece el software como servicio, el proveedor proporciona al consumidor las aplicaciones en la infraestructura de nube.

Siendo la nube, el usuario puede acceder a las aplicaciones desde un cliente ligero, como por ejemplo un navegador web.

IMPORTANTE: El consumidor no gestiona ni controla la infraestructura, eso quiere decir que no controla ni la red, ni los servidores, sistemas operativos, BBDD, no llega a controlar ni la configuracion de las aplicaciones.

Cloud Platform as a Service (PaaS). En esta opción se ofrece la nube como servicio, con eso quiero decir que el propio usuario puede desplegar sus propias aplicaciones en la nube.

IMPORTANTE: El consumidor no gestiona ni controla la infrastrucutra, eso quiere decir que no controla ni la red, ni los servidores, sistemas operativos, BBDD,... PERO tiene control sobre las aplicaciones que ha desplegado en la infrastructura.

Cloud Infrastructure as a Service (IaaS): Esta opcion seria la mas “libre” se ofrece la nube como servico pero dando la capacidad de administrar al usuario las aplicaciones, redes (control limitado), BBDD... llega a administrar en propio sistema operativo, como si estuviera en su casa.

En conclusión, la verdad que cuanto mas investigo, mas seguro estoy de que poco a poco este modelo de servicios es el futuro, hoy os he mostrado los 3 servicios mas operativos, desde no tener que preocuparte por nada, hasta el punto de tener que montarlo todo. Muy, muy interesante.

Nueva aplicación en la nube de Google. GOOGLE WAVE

Google Wave es un servicio que se ejecuta en el navegador y permite crear chats colectivos en los que se contesta de manera directa, parecido a une-mail, al hilo de conversación creado, pero permite, además, incluir mapas, vídeos, fotografías, o enlaces a la conversación.

Para añadir a una persona basta con tenerla como contacto y arrastrar su imagen de la ventana de contactos al hilo en cuestión.

Google Wave se ha desarrollado con tecnología AJAX, será un servicio gratuito y por el momento está accesible para desarrolladores.

Desde el principio la compañía ha liberado la API (interfaz de programación de aplicaciones) con el ánimo de invitar a crear más servicios a partir de este.

De las pruebas que estoy haciendo cabe destacar:

• La interfaz, con respecto a las ventanas de contactos, navegación, el listado de waves y los waves en sí, se manejan bastante bien en pantalla, son expandibles y se pueden minimizar.
• La magia del HTML 5 en acción, cuando ves la forma en que se incluyen objetos, como vas navegando, seleccionando. Seamos honestos, si Gmail le dió un empuje con fuerza a Ajax, Wave viene a apadrinar este estándar.

Te cambia un poco la forma de pensar sobre como generar documentos y comunicarte. Puede ser un chat, puede ser un documento colaborativo, pero conforme lo vas usando te das cuenta que es algo más. De momento lo estamos probando entre usuarios y faltará ver los robots y demás integraciones que lo expandirán fuera de esta plataforma.

En definitiva con las primeras impresiones podríamos decir que Google Wave se ve más orientado a colaboraciones/comunicación un tanto más privadas como un canal donde podamos compartir enlaces y mensajes entre varias personas.

¿Cómo entrar?

Para conseguir entrar funciona exactamente igual que en sus principios gmail, debes recibir una invitación.

Es curiosos, pero al darte de alta no asocias tu cuenta de gmial, wave te genera una nueva.

Poco a poco enriquecemos la NUBE, hoy miramos por la seguridad

Me llego una noticia hace un tiempo sobre panda security que estaba trabajando sobre un antivirus para la nube, en su momento no le di mayor importancia, pero como cada vez se esta escuchando mas y haciendo mas ruido, es un buen momento para comentarlo.

Panda está trabajando en una solución de sus servicios hacia la computación en la nube y de esta forma intentar ofrecer productos más económicos para las empresas, abaratando costes y simplificando la gestión de los antivirus. En este movimiento se encuadra Panda Cloud Protection que lleva la gestión de seguridad a la nube.

Se trata de una solución que ofrece protección anti-malware y para el correo electrónico además de protección firewall y filtrado anti-spam que podemos gestionar nosotros mismos a través de una consola web.(podeis mirar el arcitulo http://direccionylagestion.blogspot.com/2009/11/fusiones-para-crecer-en-soluciones.html que hace referencia a las aplicaciones web para control) Nos prometen una reducción de correo de la red en tiempo real y niveles óptimos de protección.

Fusiones para crecer en soluciones cloud computing

Las semana pasada aparecía un articulo en la vanguardia que hacia referencia a las aplicaciones en la nube.

Para ser exacto hablaba de la fusión de CISCO, EMC y Vmware que individualmente son los lideres del mercado en su especialidad y ahora se han unido para luchar contra los gigantes IBM y HP y sus soluciones en la nube.

Con esta fusión podemos observar que las empresas tecnologías están apostando e invirtiendo para obtener soluciones para trabajar sobre la nube.

Leyendo el articulo me aparecieron dos conceptos, podríamos hablar de la NUBE PUBLICA y la NUBE PRIVADA.

Es un concepto muy bueno, porque siempre he puesto ejemplo de nubes publicas, como seria los servicios de googleDocs o el chormeOS.

Pero si unimos nuestro DataCenter con una buena solución en nube, obtenemos nuestra nube privada. Que conseguimos? Por una parte podemos optimizar costes, tanto en hardware como en mantenimiento y comunicaciones, tenemos nuestro hardware y software unificado y controlado y si definimos un buen contrato de servicios, no tiene que haber problemas, a parte sabemos que físicamente en nuestras instalaciones no tenemos las maquinas, pero las tenemos en un datacenter que tenemos total acceso, así puede ser que en un primer asalto la gente no se asuste y se cierre en banda, porque la primera pregunta que te hacen si ofreces un cloud ¿ pero no tengo en mi poder los datos? En este caso se podría contestar sin problema SI, los tenemos en nuestro poder.

En la actualidad, o mejor dicho en los sitios donde he trabajado, normalmente trabajan en maquinas en local y tiene los backups en un datacenter, tambien porque no hay soluciones totales para gestionarlo como una nube. Pero ahora podemos encontrar Vblock que nace de la fusión y puede ser una buena solución para crear tu propia nube privada.

Chrome OS y la nube, hay que madurar poco a poco, la sociedad no esta preparada

En el fin de semana he podido leer varios artículos(*) que me han llamado la atención sobre el futuro sistema operativo Chrome OS para la nube.

Me gustaría destacar varios puntos que he encontrado interesantes:

Es interesante el concepto que introduce Google a la hora de plantear su sistema operativo pensado para operar desde internet. La base del sistema es el navegador Chrome, donde a través de distintas pestañas podemos ir accediendo a distintas aplicaciones que en ningún caso están instaladas en nuestros equipos sino que operan directamente en la nube.

Google nos muestra pequeños “ápices” de la estrategia de Chrome OS

Recordando el artículo que publique: http://direccionylagestion.blogspot.com/2009/07/chrome-os-un-buen-futuro-para-el-cloud.html

Google hace unos días ha dado una conferencia explicando que estrategia segura con su sistema operativo Chrome OS.

Chrome és un Browser Open Source esta diseñado para que sea rápido, sea robusto con una buena seguridad y dar soporte al nuevo concepto de servicio, la NUBE.

Desde el anuncio de Google que estaba trabajando en un nuevo sistema operativo (ya sabéis que por ahora como sistemas tiene Android) este nuevo sistema Chrome OS lo han diseñado 100% para los micro portátiles “Netbooks”.

La estrategia de Google es muy directa. El sistema operativo “solo” tendrá una aplicación, claro! Será Chrome. La principal idea es optimizar el sistema lo máximo para que sea muy rápido y no cargue el Netbook.

Recordar que aunque este diseñado para la Nube, tendrá un sistema backoffice, también las aplicaciones Web HTML5 funcionaran en offline gracias al Google Gears.

En conclusión, será un camino difícil porque por ahora la sociedad estamos educados a tenerlo todo en propiedad, pero poco a poco nos iremos educando para confiar y trabajar en la NUBE.

Una “perla” para el emprendedor

Hoy haciendo un alto en el camino tecnológico, quiero compartir con todos un articulo que me ha enviado mi amigo Carlos sobre Paul Graham , según Businessweek una de las 25 personas más influyentes de la red.

Una de las cosas que me ha gustado mucho es la forma en la que se expresa, al ser programador se nota en su léxico y lo hace muy sencillo de entender.

1.- Elige unos buenos co-fundadores.

Para una empresa son lo mismo que la localización es para lo inmobiliario. Puedes cambiar cualquier cosa de una casa, excepto dónde está ubicada. En una empresa que empieza puedes cambiar tu idea fácilmente, pero cambiar a los fundadores es duro (1). Y el éxito de una empresa depende casi siempre de sus fundadores.

2.- Lanza rápido.

La razón de empezar rápido no es tanto porque sea crítico tener pronto el producto en el mercado, sino porque realmente no has empezado a trabajar en él hasta que lo has lanzado. Al lanzar aprendes de verdad lo que deberías haber estado construyendo, hasta que no sabes eso has estado desperdiciando el tiempo. El principal valor de cualquier cosa que lances es que es un pretexto para implicar usuarios.

3.- Deja que tu idea evolucione.

Esta es la segunda parte de lanzar rápido. Lanza rápido y modifica. Es un gran error tratar una empresa como si fuera meramente un asunto de poner en marcha una idea inicial brillante. Al igual que cuando escribes, muchas de las ideas aparecen durante la puesta en marcha.

4.- Entiende a tus usuarios.

Puedes visualizar la riqueza creada por una empresa que empieza como un rectángulo. Donde un lado es el número de usuarios y el otro es cuánto estás mejorando sus vidas. (2) Esta segunda dimensión es sobre la que tienes mayor control. Y además, el crecimiento de la primera estará determinado por cómo lo haces de bien en la segunda. Como en una ciencia la parte dura no es responder preguntas, sino hacerlas: la parte dura es ver algo nuevo que los usuarios no tienen. Cuanto mejor los entiendas, más probabilidades tienes de conseguir esto. Por eso tantas empresas exitosas hacen algo que sus fundadores necesitaban.

5.- Mejor hacer que unos pocos te quieran a hacer a muchos ambivalentes.

De manera ideal vas a querer que mucha gente te ame, pero no puedes esperar eso a la primera. Inicialmente tendrás que elegir entre satisfacer todas las necesidades de un subgrupo de usuarios potenciales o satisfaces un subgrupo de necesidades de todos los usuarios potenciales. Escoge lo primero. Es más fácil expandirse en número de usuarios que en satisfacción. Y quizá lo que es más importante, es más difícil mentirte a ti mismo. Si piensas que estás a un 85% de hacer un gran producto, ¿cómo sabes que realmente no estás a un 70% o un 10%? Por el contrario es mucho más fácil saber cuántos usuarios tienes.

6.- Ofrece un servicio al cliente sorprendentemente bueno.

Los clientes están acostumbrados a ser tratados mal. Muchas de las compañías con las que tratan son casi monopolios, que funcionan con un servicio al cliente atroz. Tus propias ideas sobre lo que es posible han sido inconscientemente rebajadas por tales experiencias. Intenta que tu servicio al cliente no sea meramente bueno, sino sorprendentemente bueno. Ve hasta el final haciendo a la gente feliz. Se quedarán anonadados, ya verás. En las fases iniciales de una empresa, compensa incluso ofrecer un nivel de servicio al cliente tan bueno que cuando crezcas ya no podrás mantenerlo igual, pero es una manera de aprender sobre tus usuarios.

7.- Haces lo que mides.

Aprendí esto de Joe Kraus. (3) Simplemente medir algo otorga una increíble tendencia a mejorarlo. Si quieres hacer que tus números aumenten, pon un gran trozo de papel en la pared y cada día marca el número de usuarios. Te deleitarás cuando suba y te decepcionarás cuando baje. Muy pronto te darás cuenta de qué hace subir a esos números, y comenzarás a hacer más de eso. Corolario: sé cuidadoso con lo que mides.

8.- Gasta poco.

No puedo enfatizar lo suficiente cómo de importante es para una empresa que comienza es controlar el gasto. Muchos emprendimientos fallan antes de hacer algo que la gente quiera y la manera más común de fallar es quedarse sin dinero. Ser barato en el gasto es (casi) intercambiable con cambiar rápidamente (4). Pero es más que eso. Una cultura de control de gasto mantiene a las compañías jóvenes en una forma similar a cómo el ejercicio mantiene a la gente joven.

9.- Obtén un "ramen" rentable.

Tener un "Ramen rentable" significa que un emprendiemiento genera suficiente para pagar las facturas de sus fundadores. Una vez has conseguido ese "ramen rentable" cambia completamente la relación con los inversores y también es muy bueno para la moral.

10.- Evita distracciones.

Nada mata tantas empresas que empiezan como las distracciones. El peor tipo son aquellas que te pagan dinero. Trabajos que tienes a la vez, consultoría, otros proyectos que llevas y son rentables... La empresa puede tener más potencial a largo plazo, pero siempre interrumpirás el trabajo en ella para responder a las llamadas de la gente que te está pagando ahora. Paradójicamente, conseguir fondos para la empresa está dentro de este tipo de distracción, así que minimiza eso también.

11.- No te desmoralices.

Aunque la causa inmediata de muerte en una empresa que empieza tiende a ser que se termine el dinero, la causa que está en la esencia es normalmente una falta de concentración. O bien la compañía está gestionada por gente estúpida (lo que no puede arreglarse con consejo) o la gente era inteligente pero se desmoralizó. Comenzar una empresa es un enorme peso moral. Comprende esto y haz un esfuerzo consciente por no verte aplastado por ello, de la misma manera que flexionas las rodillas cuando vas a coger una caja pesada.

12.- No abandones.

Incluso si te desmoralizas, no abandones. Puedes llegar muy lejos sólo por el mero hecho de no abandonar, aunque esto no es cierto en todos los campos. Hay mucha gente que no puede llegar a ser buena en matemáticas, no importa lo mucho que insistan. Pero ser emprendedor no es así. El esfuerzo puro y duro suele bastar muchas veces, siempre que vayas adaptando la idea.

13.- Los tratos no salen.

Una de las habilidades más útiles que aprendí de Viaweb fue no tener esperanzas demasiado elevadas. Probablemente tuve unos 20 tratos de todo tipo que no salieron adelante. Después de los 10 primeros o así aprendimos a considerar los tratos como procesos de fondo, a los cuales ignorábamos hasta que se habían culminado completamente. Es muy peligroso para la moral empezar a depender de tratos que se tienen que cerrar, no sólo porque a menudo no lo hacen, sino porque comportarse así hace que se cierren menos.

En conclusión, la verdad que sabe lo que dice, yo personalmente me quedo con las frases 11 y 12, hay que luchar por tu idea hasta el final.

Una buena herramienta de toma de decisiones. MicroStrategy Reporting versión FREE.

En los tiempos que corren, la verdad que tomar decisiones cruciales para nuestro negocio es complicado, la verdad que una herramienta BI no te solucionara el problema, pero la verdad es que puede llegar a darte una visión panorámica de cómo se encuentra tu negocio.

MicroStrategy siempre ha tenido muy buenas soluciones, con el problema que lleva siempre, un coste elevado de licencias, mantenimiento…., a fin se suben al carro y nos presentan una solución FREE.

MicroStrategy Reporting Suite es una versión de la plataforma de BI MicroStrategy 9, incluyendo dos licencias nominales de esta última plataforma. Este Software incluye funcionalidades de reporting y analíticas, permitiendo a los usuarios ver los datos en varios formatos, desde informes operacionales hasta visualizaciones de alta calidad gráfica. MicroStrategy Free Reporting Suite incluye soporte por email,Formación online, comunidad online,etc.

Este nuevo soporte de BI ofrece una alternativa frente a los productos de BI open source del mercado.

En conclusión, ya sabéis que personalmente me gustan mucho las soluciones open, pero es mas siempre digo (“con la boca pequeña, pero cada vez un poco mas grande”) que el futuro es del open (a grandes rasgos) pero a la pruebas me remito. Las grandes compañías con productos privados, por gracia o desgracia en tiempos de crisis hay que agudizar el ingenio y adaptarse a las necesidades de los usuarios y en estos momentos se pide software gratis a voces.

Se están desarrollando los Estándares para la nube

Los grupos de presión Federation against Software Theft (FAST) e Investors in Software (IiS) ha creado Cloud Industry Forum (CIF)con el objetivo de definir una serie de estándares para paracloud computing y establecer algún tipo de acreditación profesional para la industria.

La revolución que ha supuesto la Cloud computing, es decir la informática como servicio, ha estado creciendo de forma consistente en los últimos años hasta convertirse en la corriente principal de la industria e involucrando a todo tipo de proveedores y marcas.

Lo que se plantea ahora es que las organizaciones que utilicen estos servicios necesitan algún tipo de certificación, o código de conducta, que defina los servicios ofrecidos además de los estándares de operatividad y seguridad.

El Cloud Industry Forum (CIF) anunciará en breve los nombres de las compañías involucradas en el proyecto y si se repite la historia de FAST veremos grandes nombres.

“El objetivo del CIF es trabajar simplemente con esta industria y asegurarse de que sigue ciertos estándares”, ha dicho Andy Burton, presidente de CIF. Burton también ha añadido que si se puede desarrollar un estándar en el que confíen los usuarios se podrá establecer un espacio creíble en el que las compañías puedan desplegar con confianza su tecnología en la nube.

En conclusión, poco a poco se esta formando una plataforma solida para poder llegar a trabajar con todo comodidad, tanto a nivel personal, como a nivel de compañía en un sistema "nube".

(*)http://news.netmediaeurope.com/HS?a=DNX7Cq_P1mWb8SA9MKIuJP7nGHxKPNdwfw37

Microsoft dejara de vender Office Accounting

Microsoft ha decididido descontinuar su producto para la contabilidad de pequeñas empresas y oficinas arguyendo que las pequeñas empresas encontraban más utilidad en las plantillas de Excell que proporcionaban con Office 2007 y que las de tamaño mediano tienen sus ojos puestos en la solución de Dynamics. Por lo tanto Microsoft dejará de vender Office Accounting a partir del próximo 16 de noviembre.

Y es que cuando un producto no es útil, carece de sentido mantenerlo y eso es más o menos lo que ocurría con Office Accounting, que ofrecía eran demasiado básicos para el precio que tenía y se quedaban cortos en el caso de empresas de mediano tamaño. Por lo tanto se movía en un nicho de mercado complicado.

Yo la verdad es que en pocos sitios he visto instalada una solución de este tipo y desde luego son otras soluciones de contabilidad ajenas a Microsoft las que más he visto en empresas. Se mantendrá el soporte del producto como es habitual durante 5 años más, por lo tanto, para los que lo adquirieran hace poco tampoco tienen que pensar en buscar ya una alternativa.

(*)http://www.tecnologiapyme.com/software/microsoft-dejara-de-vender-office-accounting

La nube, como podemos controlar nuestros servicios...

Con todo el movimiento que se esta generando con la nube, ya sabéis que personalmente me gusta, es más seguro que al final funciona en una malloria, pero nunca debemos dejar de lado, los riesgos que conlleva apostar por los servicios remotos.

Una de las maneras de “mitigar” por decirlo de alguna manera la incertidumbre que genera no tener en tu poder TU información, se nos plantean varias soluciones, hoy me gustaría centrarme en la monitorización remota.

Se trata de tener un poco más de información, de saber cuando están fallando y sobre todo, qué está fallando. Para realizar esta tarea existen multitud de programas que podemos tener instalados o servicios externos que se encargarán de realizarlo por nosotros y nos ofrecerán los datos que necesitamos para evaluar nuestros servicios. Con todos estos datos podemos saber donde fallan nuestros servidores.

Es una solución que tal vez no es tan importante para algunas empresas, pero que es necesario tener en cuenta cuando nos pasamos a soluciones SaaS, monitorizar la disponibilidad de estos servicios para poder reclamar a nuestros proveedores o simplemente si tenemos servicios instalados en nuestro servidor web saber donde tiene sus puntos débiles y que necesitamos para que esto no ocurra.

Además si buscamos servicios externos que monitoricen nuestros servicios web lo más importante es que estos servicios están pensados para que nos avisen ante cualquier problema, y por lo tanto, podemos saber casi al momento que algo va mal para poder intentar solucionarlo.

Está claro que muchas veces el problema viene de las comunicaciones y no son imputables al servidor, con lo cual la búsqueda de soluciones puede que se vaya de presupuesto para algunas organizaciones, puesto que mantener líneas de respaldo para comunicaciones no está al alcance de todas las empresas. Pero con esta solución almentos tendremos controlado el servidor y si surge un problema nos notificara al instante.

En conclusión, en la nube no se puede asegurar que todo va a funcionar, ni Google lo puede asegurar, así que toda precaución es poca y en ese sentido y para servicios SaaS es esencia llevar el máximo control posible y la monitorización de los servidores es una opción eficaz y segura de control.

Windows 7 soportara la nube?

Es una buena pregunta, hace unos días ley un articulo (*) sobre la nube y el nuevos windows7 y la verdad que era muy interesante y me gustaría compartirlo con vosotros.

Si en algo estamos deacuerdo todas las personas que nos gustan las nuevas tecnolgoias es que una de las tendencias que más se incrementarán y facilitaran la adopción de distintas soluciones será el paso a trabajar en la nube de una forma mucho más intensa de lo que se está realizando actualmente.

Por la información que se esta plasmando en la red sobre el funcionamiento del nuevo windows7 es sorprendente el rendimiento y la facilidad de uso que tiene. Es más ligero que Windows Vista y más seguro que Windows XP con lo cual tiene las condiciones perfectas para que las empresas que decidan dar el salto a la nube apuesten por este sistema. La única duda que me queda es el navegador web, Internet Explorer 8.

Está claro que aquí se ha dado un salto de gigante respecto a versiones anteriores, y Internet Explorer 8 es mucho más rápido que sus versiones anteriores y a la vez más seguro, al incorporar multiproceso en las pestañas. Además, si no nos acaba de convencer siempre podemos instalar otro navegador que se ajuste más a nuestras preferencias. Los sistemas antivirus tendrán que preocuparse más de las amenazas alojadas en las páginas que visitamos y menos en nuestros sistemas. En este aspecto, el antivirus de Microsoft funciona muy bien y es bastante ligero.

Pero una de las premisas que empujan a muchas empresas a adoptar soluciones en la nube es el ahorro de costes, ¿merece la pena pagar las licencias de Windows 7? En definitiva vamos a trabajar a través de un navegador web para acceder a nuestras aplicaciones de contabilidad, nuestro CRM o nuestro procesador de textos. En realidad nos da igual el sistema operativo que tenga el ordenador, con introducir la dirección web de la aplicación en el navegador será suficiente, ya sea desde Windows 7, desde Chrome OS, desde Linux o desde nuestro teléfono móvil.

En ese sentido las empresas que den el salto hacia estas aplicaciones puden dar un paso a delante y pueden tener mucho ganado y podrán ahorrar costes tanto en licencias de sistemas operativos, como en antivirus adoptando soluciones basadas en Linux. Para los usuarios será igual encontrar un escritorio con un acceso directo a vuestro CRM con Windows 7 que con Chrome OS, el sistema que Google nos ha prometido para trabajar en la nube.

En conclusión, por lo visto y recopilado en la red sobre Windows 7 está preparado para operar en la nube, pero no creo que sea la mejor opción para la empresa, puesto que creo que ésta tendría más ventajas operando con sistemas minimalistas y ligeros que incorporaran poco más que un navegador para acceder a nuestras distintas aplicaciones. En principio eso es lo que promete Google con su Chrome OS, veremos cómo se desarrolla y si de verdad es una alternativa en este terreno.

(*)http://www.tecnologiapyme.com/movilidad/esta-windows-7-preparado-para-trabajar-en-la-nube

Un ERP potente a bajo coste

En la actualidad, con los tiempos que corren debemos optimizar costes, por este motivo openBravo que es uno de ls ERP’s mas completos del mercado, lleva con el la dificultad de instalación y sus licencias elevadas, por este motivo han lanzado al mercado el Openbrevo Quickstart una versión ligera para las PYMES que reduce su complejidad así como las horas necesarias para su instalación.

Se trata de una versión del ERP pre-configurada que puede implantarse de forma más rápida y adaptarse a medida que nuestra empresa lo vaya demandando. Proporciona un sistema de entorno Web, e incluye la opción Cloud Appliance Stack que permite la instalación rápida y escalable y nos la ofrecen como una suscripción anual, lo cual nos permite tener los costes planificados anualmente.

¿Es segura la nube?

Hoy estaba mirando la Web: http://www.hackinthebox.org/ , si no lo conocen, es uno de los eventos con mas renombre a nivel de seguridad que se realiza en Malasia, ha tenido tanto éxito que también realizan una sesión mas pequeña en Dubai.

Yo soy un defensor de la “nube” pero tampoco quiero vender un mundo ideal, en el momento que ponemos información en la nube corremos el riesgo de que un “malo” nos puede investigar.

La nube es un lugar donde cada vez existe más riesgo y la gente está confiando su información personal a sistemas sobre los que no tienen control, es una de las conclusiones de la conferencia de seguridad Hack in yhe Box. Según advierten los investigadores de seguridad las aplicaciones basadas en Web están incrementando el robo de identidad y la pérdida de datos personales como nunca antes.

La mejor defensa contra el robo de datos, malware y virus en la nube es la propia defensa, pero conseguir que la gente cambie la manera como utilizan Internet, o qué datos personales hacen públicos, no será fácil.

La gente pone un montón de información en Internet, información que pueden utilizar los hackers para lanzar un ataque financiero. Desde en redes sociales como MySpace o Facebook, a servicios de micro blogging como Twitter u otros sites de blogs como Wordpress, la gente no para de subir fotografías, resúmenes, diarios personales y otra información a la nube. La mayoría ni siquiera se para a leer los acuerdos que acepta y ni siquiera se dan cuenta en que están consintiendo en que todo lo que están subiendo pasa a ser del site en sí mismo.

El acceso a los datos personales que hay en la nube desde cualquier sitio a través de una variedad de dispositivos, ya sean smartphones o portátiles, demuestra el gran riesgo de que los 'malos' puedan encontrar esa información personal también con los mismos medios.

Se ha dicho infinidad de veces que los hackers buscan beneficios monetarios y cada pieza de información, de datos, que consiguen robar, les acerca a la cuenta del banco online, a la tarjeta de crédito.

En conclusión, siempre que se deja información sensible en una nube, ya sea reasocia, networking,… leer muy bien el contrato de aceptación, porque os quedaríais sorprendidos a veces de lo que estáis aceptando.

(*)http://www.itespresso.es/es/report/2009/10/19/hack-in-the-box-el-peligro-esta-en-la-nube/2

Paquete OpenSource para tener la nube en nuestro PC

En estos días se habla mucho de aplicaciones on-line, en servidores externos, la “nube”. En la actualidad por temas de trabajo estoy trabajando con varios “paquetes” que emulan la nube en tu ordenador.

Los paquetes son: Xamp, AppServ y wamp5, en este post nos centramos en Wamp5, todas ellas son paquetes que llevan un PHP, un MySQL y un Apache que están pensadas para ejecutarse en un servidor Web. Pero quizás antes de adoptar este tipo de soluciones necesitamos probarlas y estas pruebas es conveniente realizarlas en local, en lugar de llevarlas directamente al servidor.

Es un software de muy fácil instalación que nos instala en nuestro ordenador los servicios de PHP, MySQL y Apache con lo cual cada vez que necesitemos instalar un programa basado en esta solución no tendremos ningún problema para ejecutarlo en local. Una vez instalado para comprobar que funciona y tras iniciar los servicios simplemente introduciremos en nuestro navegador la dirección http://localhost y nos aparecerá la pantalla de inicio de WAMP.

Claro que una vez instalado, la pregunta de ahora qué hago yo con esto queda en el aire. Pues en principio, tendremos que saber como instalar software bajo esta modalidad. En realidad, parece más complicado de lo que es, puesto que una vez realizada la primera instalación y aprendidos un par de conceptos todo será muy sencillo.

Una vez que hemos conseguido instalar y tenemos funcionando nuestros programas, en local, el paso siguiente sería instalarlos en la nube, ya sea en nuestro servidor, o en un alojamiento web que nos ceda el espacio. En este segundo caso, todos estos servicios ya suelen estar instalados y no tenemos que preocuparnos más que de instalar nuestro propio software, ya sea de facturación o nuestro CRM, etc.

En conclusión es un paquete muy valido para llegar a realizar tus propias Web desde casa hasta llegar a desarrollar profesionalmente una intranet, Web corporativa, aplicaciones…. De una manera eficaz y sencilla de instalar.

Mozilla nos ofrece herramientas libres para diseño de páginas Web

En post anteriores hemos hablado sobre herramientas para impulsar nuestra Web, herramientas en la nube, para concretar hablamos sobre herramientas de Google, hoy me gustaría hablar sobre las herramientas que nos ofrece Mozilla.

Muchas veces nos faltan las herramientas adecuadas para llevar a cabo los cambios en nuestra Web y no sabemos donde encontrar estos recursos. Para allanar el camino desde la fundación Mozilla han reunido herramientas libres para diseño de páginas Web.

Puede ser que las herramientas que nos ofrecen no es nada nuevo, pero la verdad que siempre es bueno tener un directorio al que acudir y poder utilizar sus recursos en nuestra página. Además la ventaja es que son herramientas de código libre y por lo tanto las podemos usar tranquilamente y sin mayor coste que el tiempo invertido en aprender su manejo.

Las herramientas están distribuidas por categorías y presentan un atractivo aspecto visual que facilita su reconocimiento fácilmente. Pero si no os gustara este diseño, tenemos a nuestra disposición una versión “ligera” que nos ofrece una pequeña descripción de cada herramienta y vienen ordenadas alfabéticamente. Tenemos herramientas para editar código, de diseño o de depuración.

Si mantenemos nosotros mismos nuestra página Web corporativa seguro que podemos encontrar algún recurso para nuestra página. Si no es así, podemos echar un vistazo para saber que recursos tenemos a nuestra disposición, pero no nos serán de gran ayuda.

Podemos ver todas las herramientas en su Web: http://tools.mozilla.com/

Networking, una buena opción para potenciar tu marca

Haciendo referencia al último post “Identidad en Internet, como impulsar la “marca personal””me gustaría hacer referencia a un post que he leído hace muy poco de una pagina muy interesante http://www.moviendonos.com/2009/09/10-como-hacer-networking que va sobre como realizar networking con redes sociales.

Las redes sociales, es un gran invento, hace un poco mas "LA TIERRA PLANA"

Se debe diferencia entre el networking presencial (el de toda la vida, el tarjeteo) y sobre el networking en la red (lo que esta de moda)

Con relación a la parte de introducir dentro del blog de trabajo una parte personal, eso va dentro de cada Blogger, yo personalmente prefiero dejar separado mi blog de pensamiento laborales de un blog (que actualmente no existe) de pensamientos personales.

Lo que si debemos tener presente es que aunque sean relaciones personales físicas, como relaciones virtuales se deben cuidar, con esto intento decir que no es muy útil tener dentro de linkedin 200 contactos si nunca interactúas con ellos, montas debates, solicitas opinión….etc.

Mi experiencia con linkedin y xing es muy buena, he conseguido nuevos contactos, pero le he conseguido sacar mayor provecho para poder mantener y cuidar los contactos que antiguamente las tenias a nivel presencial.

En conclusión, me gustaría plasmar que hay que aprovechar las oportunidades de la red (mucho mas ágil, sin necesidad de desplazamiento, mas llamativo…) para conseguir nuevos contactos, pero aun mas nos da la oportunidad de cuidar los que ya tenemos y poder realizar un seguimiento mas continuado.

José, te pido disculpas, a veces la prisas son traicioneras y se tira por la vía mas rápida.

Gracias por el toque.

Identidad en Internet, como impulsar la “marca personal”

Marca personal, un concepto que ha existido desde los años 80 pero que ahora es mucho más fácil de crear, seguir y estudiar. Básicamente, la “marca personal” hace referencia a cómo las personas pueden hacer de su propio nombre su mejor marca comercial.

Con la aparición de los blogs, el concepto de “personal branding” se hizo más importante. Cualquiera con cosas interesantes que contar pudo tener acceso a la más poderosa red de comunicación de nuestros días: internet. Personas cuya buena manera de entender determinados negocios sólo se podían conocer a través del boca a boca pudieron crearse a sí mismas una “marca personal virtual”.

¿Qué herramientas podemos usar para ello?

• Desde luego, los blogs siguen siendo un método perfecto. Por un lado, nos permiten la reflexión pausada sobre cualquier asunto profesional sobre el que tengamos una opinión interesante. Por otro, son herramientas sencillas de usar y con un coste muy pequeño para los beneficios que podemos obtener. Sistemas como Blogger o Wordpress hacen del mantenimiento de un blog algo muy sencillo incluso para quienes no saben nada sobre montar un sitio web. La marca personal no sólo se crea en nuestro propio blog, sino también a través de las intervenciones en otros en los que también podemos aportar contenido suficiente e interesante.
• Las redes sociales profesionales: nuestro mejor aliado para fomentar nuestra marca personal son quienes ya conocen nuestro trabajo. Redes como Linkedin dan la opción, además de incorporar los artículos de nuestro blog a su ficha personal, de que las personas con las que hemos trabajado nos evalúen y/o nos recomienden.
• Twitter/Facebook: Al no ser redes profesionales, se tiende a estar más relajado en ellas. Sin embargo, lo que allí comentamos también forma parte de nuestra marca personal profesional, sobre todo si hemos aceptado como contactos a personas con la que tenemos relación laboral o hemos aceptado que cualquiera pueda ver nuestra actualización.
• Un curriculum digital: Es interesante que en algún lugar de “nuestra” internet (en nuestro blog o en una página creada centralizar todos nuestros datos) esté presente nuestro currículum.

En los tiempos que corren, sabemos que el networking es muy importante.

CRM OpenSource hay que atreverse a probar!

El principal problema para conseguir un CRM es el precio de estos productos: las soluciones más completas están pensadas para grandes empresas y muchas veces no es un gasto asumible si los gastos corren de nuestra cuenta.

Zoho, que se ha especializado en soluciones semigratuitas para empresas, dio no hace mucho una posibilidad muy interesante: la de tener un CRM con suficiente potencial para cubrir nuestras tareas de relación con los clientes y que en microempresas (tres usuarios máximo) es gratis.

¿Más allá del precio es una solución útil? Sí. Puede que Zoho CRM no sea el programa perfecto, está situado en la nube, tiene todas las opciones más usadas en este tipo de productos (facturación, campañas, productos, recordatorios), permite personalizarlo completamente y cuenta con el apoyo de una empresa que funciona y que nunca ha dejado de buscar nuevas soluciones online para las empresas.

Uno de los puntos fuertes de Zoho CRM es la posibilidad de gestionar el sistema según roles y permisos. Habrá usuarios que no deban tener acceso a las zonas de la base de datos a las que otros del equipo sí puedan acceder. La configuración de este punto es simple y muy intuitiva, como casi todo Zoho CRM.

La sincronización con algunos programas habituales en la gestión de agendas y calendarios funciona muy bien. Con Outlook no hay ningún problema, por ejemplo, ya que Zoho ha creado un plugin para unir ambos programas, algo que en entornos empresariales tradicionales facilita mucho la vida: parece que una gran mayoría de empresas no se atreve a probar otro gestor de contacto/agenda/etc…

Además, la importación de datos desde otros sistemas CRM es sencilla y casi sin fallos y tiene un buen manejo del flujo de trabajo, con un potente servicio de alertas y mensajes, de manera que dirigir un pequeño equipo comercial es realmente simple.

Poco a poco las compañías se adecuan a las peticiones de los usuarios y están comenzando a sacar a la red versiones (limitadas) de sus productos comerciales, pero la verdad que como Zoho, aunque se limite por usuario, la solución que nos proponen es muy atractiva y UTIL.

Automatización de tareas para ser más productivos

Las empresas están haciendo grandes esfuerzos por lograr ser más productivos, si bien desde un enfoque del trabajador, en mayor o menor medida todos nos podremos aplicar el cuento, sea cual sea nuestro ámbito.

Personalmente para empezar de una forma fácil, podemos intentar automatizar cualquier tarea que sea recurrente en nuestra vida laboral.

Ya en el libro de Thomas Limoncelli sobre la gestión del tiempo nos habla sobre esto y nos pone un ejemplo que considero muy interesante. Nos habla de echar gasolina al coche, que siempre nos quedamos sin ella en el peor momento, y que el finalmente decidió que lo mejor era echar gasolina todos los Viernes, invariablemente de como estuviera el deposito. Con esto automatizo una tarea, la integró dentro de una rutina y una vez que una tarea esta integrada dentro de la rutina es como si prácticamente nos olvidásemos de ella. Pensad en el hecho de echarle azúcar al café, lo hacéis por rutina, casi ni os dais cuenta de ello, o poneros el cinturón en el coche, etc, etc.

Esta automatización si la vemos a un nivel técnico es aún más fácil. Una gran cantidad de las herramientas que utilizamos nos permiten trabajar con estas automatizaciones. Un ejemplo sencillo es la facilidad que nos da nuestro correo para realizar respuestas automáticas frente a algunos tipos de correos determinados o cuando nos vamos de vacaciones. Podemos también ya a un nivel más técnico programar acciones mediante macros en nuestro procesador de texto o editor de imágenes. O siendo aún más técnico preparar nuestros propios scripts para que realicen tareas repetitivas por nosotros.

Una tipo de herramienta que nos puede servir para automatizar tareas y yo considero muy interesante son aquellas que sustituyen textos cuando escribimos un detonante. Por ejemplo hacen que si escribimos la palabra”;dirección” ese texto se sustituya automáticamente por una dirección completa, lo cual es muy útil cuando tu dirección es muy larga como sucede en mi caso. O si somos incapaces de recordar el teléfono de nuestra oficina y siempre tenemos que consultarlo podemos crear otro cambio que sea por ejemplo ”;telf” que al escribirlo ponga nuestro número.

Aún más interesante puede ser el hecho de configurar esto para directamente realizar respuestas completas a un email. Por poner un ejemplo si recibimos mails en los cuales nos ofrecen un tipo de trato que no nos interesa y estamos hartos de contestar uno por uno, lo mejor sería automatizar esto, por ejemplo cada vez que escribiésemos; nointeresado se cambiaría por toda la parrafada en la cual agradecemos pero rechazamos su oferta.

De cualquier modo las formas de automatizar procesos son tantas como procesos existen. Debemos tener en cuenta que el proceso de automatización requiere un tiempo, por el pensar como hacerlo, el ponerlo a cabo, así que siempre debemos pensar si la tarea se repetirá tantas veces como para que merezca la pena invertir tiempo en automatizarla. Normalmente cuando una tarea se va a repetir tantas veces como para que nos lleguemos a plantear esto suele suceder que merece la pena automatizarla.

Herramientas útiles de Google para potenciar nuestra Web

Google en su nube nos ofrece varias opciones para impulsar nuestra Web que pueden ser muy interesantes, pueden colocarnos y posicionarnos mejor en los buscadores.

Una de las cuestiones que tenemos que hacer es incluir nuestras páginas webs y demostrar que somos los propietarios de los sitios web. Para ello nos bastará con incluir un archivo html de verificación, o una etiqueta en la cabecera de la página. Es una opción segura que garantiza que somos nosotros los responsables de la página web. Una vez completada esta verificación tendremos acceso a las distintas funcionalidades que nos ofrecen.

En los tiempos que corren, hay que ser proactivo!

El término proactividad, para quien le suene desconocido, es el hecho de tomar la iniciativa frente a las situaciones en la vida, en este caso las que nos ocupan las laborales. Lo contrario de una personas proactiva sería una persona reactiva, es decir aquella que actúa en consecuencia de algo que ha sucedido, un % elevado de los trabajadores son reactivos, no es culpa del trabajador, muchas veces el propio trabajo que realizan le impide ser proactivo.

El problema que te puedes encontrar en la actualidad es que por motivos de cargas de trabajo, las personas proactivas pierden el valor añadido y finalmente, después de asimilar que no te hacen caso, poco a poco tus hábitos se vuelven reactivos, pues NO, si no puedes ejercer tu proactividad en el trabajo, tienes que se lo suficiente fuerte para poder ir ejerciendo dicha proactividad en tus tareas personales y tus hábitos diarios.

Por poner un ejemplo práctico: supongamos que somos técnicos de sistemas de una empresa, un buen día nos percatamos de que un disco duro se ha llenado y en ese momento pedimos que nos manden uno nuevo y lo cambiamos. Esta sería la forma de actuar reactiva, por contra la actuación proactiva sería que hacer revisiones periódicas a los discos y en el momento que nos detectemos que un disco esta cerca de estar lleno y lo sustituimos, anticipándonos de esta forma al problema.

Esto puede aplicarse a todos y cada uno de los trabajos, pensad en el vuestro y os daréis cuenta de que es así. Estaréis dedicando algo de tiempo a monitorizar y prevenir, pero ahorraréis mucho tiempo en darle solución a problemas, ya que no se producirán. Inclusive seremos mucho más dueños de nuestro tiempo, de este modo no tendremos tantas interrupciones que no dependan de nosotros.

Por supuesto que seguirán produciéndose situaciones ante las que sólo podamos actuar de una forma reactiva. Y es que siempre surgen inconvenientes inesperados, pero una buena organización puede hacernos altamente proactivos y estar por delante de estos problemas en la mayoría de los casos.

En conclusión, tener presentes que ser proactivo es un estado mental, o mejor dicho es una forma de ver las cosas. En definitiva si ejerces una proactividad te facilitas el trabajo porque llega un momento que te avanzas a los problemas y los ver venir.